某企業(yè)物資管理部門(mén)每月編制物資供應業(yè)務(wù)報表,需要由專(zhuān)人定時(shí)從ERP系統中分別導取3張共計9000余條供應數據。通過(guò)運用Excel透視統計、字段篩選等功能對數據進(jìn)行預處理,再按照不同的統計口徑和邏輯進(jìn)行計算,然后逐條人工核對相關(guān)信息、交叉比對特殊業(yè)務(wù),最后手動(dòng)生成4份業(yè)務(wù)報表。通常制作1份報表就需經(jīng)過(guò)7個(gè)步驟,需要3人連續工作3天才能完成。不僅費時(shí)費力、計算重復、容易出錯,而且統計結果展示形式單一、可視化程度偏弱,物資管理部門(mén)難以直觀(guān)、快速掌握物資供應情況。
和瑞管理數字服務(wù)團隊憑借自身在大數據、人工智能技術(shù)領(lǐng)域的積累,在短時(shí)間內自主開(kāi)發(fā)了一套輕量化小工具——物資供應數據自動(dòng)分析與可視化展示工具。通過(guò)將ERP數據一鍵導入后,業(yè)務(wù)數據統計分析的工作量由原來(lái)的9人天縮短到1人天,數據統計結果零差錯,大幅提升了客戶(hù)數據報表編制的工作質(zhì)效。通過(guò)業(yè)務(wù)指標的自動(dòng)計算,便捷的數據索引與切換,豐富的數字圖表可視化展示,有效提升數據分析的及時(shí)性、準確性、全面性,幫助客戶(hù)實(shí)現了多維度業(yè)務(wù)績(jì)效評價(jià),為供應履約閉環(huán)管控提供了有力的輔助決策支撐。
相較于傳統數字化服務(wù)“前臺需求+后臺開(kāi)發(fā)”模式,和瑞管理數字化服務(wù)團隊充分利用自身優(yōu)勢,將輕量化小工具作為數字化服務(wù)團隊的核心競爭力,團隊中的每一位成員均具有面向小B端或者C端的輕量化小工具開(kāi)發(fā)能力,能夠迅速處理客戶(hù)的非復雜需求,解決了傳統數字化服務(wù)模式存在的軟件開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、客戶(hù)響應速度慢等問(wèn)題,實(shí)現工作質(zhì)量與效率的雙提升。